最佳商务打印机

打印质量差、卡纸和其他类似问题在很大程度上已成为过去。当今可靠的打印机和扫描仪技术让您可以更加专注于物质享受和省钱。试图确定打印机为您的业务服务的效果需要评估诸如每月输出量、纸张输入容量、可用性功能和运行成本等因素。您是否需要彩色打印和复印功能？单功能型号可以吗，或者您需要一台可以复印和扫描文档和照片的一体机 (AIO) 打印机吗？这些是关键问题，所以让我们按顺序解决它们。

我应该买单色打印机还是彩色打印机？

彩色页面通常比黑白页面更具吸引力，并且它们为您提供了多种强调信息的方式。另一方面，某些类型的文档不能从颜色中受益，在这些场景中使用它只不过是不必要的费用。

Xerox B210 单色激光器只做一件事，但做得很好。

例如，许多前台场景不需要颜色。他们需要清晰易读的黑色文本——而且由于客户或患者经常等待，通常他们需要快速阅读。对于内部备忘录和报告，单色文档通常也更有效（或至少更便宜）。

但是，如果使用得当，颜色会产生影响，清晰而动态地传达您的信息，并在您试图给潜在客户留下深刻印象时帮助您发挥最佳作用。这对于制作您自己的小册子、传单和其他营销材料至关重要。

根据您的内容和打印机，彩色页面的成本很容易是单色页面的三到五倍。幸运的是，这些年来运行成本普遍下降，使大多数公司都能获得高质量的色彩。

我应该购买单功能打印机还是一体机？

AIO 打印机可以复印、扫描和（在某些情况下）传真文档。大多数 AIO 将打印机与平板扫描仪结合使用，该扫描仪可以扫描诸如书页和松散文档之类的对象。

Epson EcoTank ET-5850 可以扫描、复印和传真。

有时，复印和扫描的能力实际上适得其反。例如，您不希望您忙碌的前台打印机在您的客户等待时被复印的人占用。也就是说，大多数办公室至少会进行一些文件复印和扫描。

如果您决定购买 AIO，请首先寻找带有自动文档进纸器 (ADF) 的 AIO，以便在无需用户干预的情况下处理多页文档。如果没有，您需要一次将一页放在扫描仪床上。使用 ADF，您只需将一叠页面放入进纸器，然后撕开即可。

ADF 可以是手动双工或自动双工。对于前者，当机器完成扫描一叠页面的第一面时，您需要手动翻转一叠并将其放回 ADF 以扫描另一面。自动双面打印为您完成此操作，通过翻转页面（反向双面打印）或使用双传感器同时扫描双面（单程双面打印）。Single-pass 速度更快，潜在故障点更少，使其成为更理想的技术，但我测试许多 ADF 的经验表明这两种方法都可以很好地完成工作。

佳能 Pixma TR8520 的 ADF 将多页文档送入扫描仪。

我应该买喷墨打印机还是激光打印机？

传统观点认为，激光打印机速度更快、更可靠、使用成本更低，而且它们的输出比喷墨打印机更好。但是，根据您打印的内容和数量，喷墨机通常更胜一筹。

诚然，激光技术——一举将碳粉涂抹在整个页面上——本质上比大多数喷墨将墨水涂抹在纸张上的方式更快，相对较小的打印头来回移动，一行一行地铺设。中高容量喷墨打印机的打印速度通常为每分钟 25 页 (ppm)，而同类激光机的打印速度通常要快 10 ppm 到 15 ppm。高端、大容量激光打印机的打印速度可达 50 ppm 或更高（惠普的 PageWide 激光替代喷墨打印机也是如此，其固定打印头阵列不会在页面上来回移动）。但是对于大多数商业环境来说，25ppm 已经足够快了。

HP Neverstop Laser MFP 1202w 具有可再填充的碳粉。

除了原始速度，激光打印机是否更可靠？几年前，一些喷墨打印机更容易出现卡纸、喷嘴堵塞和输出质量不佳的情况。但那些日子已经过去了。

至于喷墨打印机的使用成本是否比激光打印机贵，虽然也有例外，但已经有一段时间没有这样了。事实上，散装墨水喷墨打印机，其中大部分使用大的再填充瓶或袋子代替小墨盒，使用成本远低于激光竞争对手。

另外，需要注意的是喷墨打印机倾向于使用是很重要的显著更少的电力比同类激光器。在打印机整天打印一页又一页的繁忙办公室中，如果难以量化，这是一种额外的“消耗品”，您可以使用喷墨打印机节省资金。

最后，还有一个最大的误解，即激光打印机通常会产生比喷墨竞争对手更好看的输出。同样，总有例外，但这已经有很长一段时间没有干了。激光打印机一直很出色，并且在某种程度上仍然很出色，那就是在打印文本或排版方面。另一方面，喷墨打印机通常打印出优质的图形，尤其是照片。

这并不是说激光打印机的打印效果不好。只是喷墨技术有了长足的进步。此外，大多数喷墨机都可以打印无边界文档页和照片，让您的照片和其他营销材料看起来更专业。另一方面，激光打印机必须在纸张边缘一直留出大约四分之一英寸的边距。

激光打印机的墨粉输出确实优于喷墨输出的一方面是打印的耐用性。激光打印通常会持续更长时间而不会开裂或褪色，并且如果暴露在湿气中也不容易弄脏或出现条纹。在硬拷贝记录（如医疗文件）的寿命很重要的环境中，这是一个优势。

我应该考虑使用散装墨水打印机吗？

直到最近，耗材（墨水或碳粉）的每页成本主要取决于打印机的打印量预期和价格。与价格较高、容量较大的机器相比，容量额定值相对较低的低端机器的使用成本更高。如今，当你仍然可以找到很多遵循这一模式的打印机，几大打印机厂商推出了替代方案，我们称之为“散–墨”打印机。

这些技术（Brother 的 INKvestment Tank、佳能的 MegaTank、爱普生的 EcoTank 和惠普的 Smart Tank Plus 和 Instant Ink）提供的运行成本只是传统更换耗材模型的一小部分。（惠普最近还推出了其Neverstop 品牌的单色激光打印机，它不是在昂贵的墨盒中提供替换碳粉，而是将其存储在打印机内的储罐中，您可以用廉价的容器填充——每次重新填充 16 美元或每页 0.6 美分。）

EcoTank、MegaTank 和 Smart Tank Plus 都是无墨盒技术。与通常包含自己昂贵的打印头和电子设备的昂贵墨盒不同，这些机器还将其消耗品存储在内部罐中，您可以用便宜的瓶子填充。

这三种技术的运行成本相似，每张单色页约 0.3 美分，每张彩色页约 0.9 美分，但爱普生最近推出的以小型企业为重点的 EcoTank Pro 品牌除外，该品牌提供黑色和彩色页面，每页约 2 美分。EcoTank Pro 标志着对早期散装墨水型号的改变，后者是为消费级打印机而不是具有乏味功能集的企业级打印机收取额外费用（高达同类墨盒型号成本的三到五倍）平庸的体积和容量评级。

尽管它们的成本仍然是同类非散装墨水打印机的三到四倍，但 EcoTank Pro 机器提供了大多数小型办公室所需的体积、容量和功能。许多 Brother INKvestment Tank 和 HP Instant Ink 型号也是如此——基于墨盒的设计不像其他散装墨水打印机那么省钱，但购买成本更低。

Epson EcoTank 型号上的墨水盒很容易重新填充。

在任何情况下，与几年前运行成本选项有限的情况不同，如今找到每页成本适合您的打印和复印需求的打印机要容易得多，尽管可能需要预先进行更多研究。这就是我们的评论的来源。

我在纸张处理和打印量方面需要什么？

如果您和您的同事需要在 Legal 尺寸的纸张上打印电子表格，在优质光面介质上制作营销材料，或者偶尔打印一张标签或公司支票，您将需要一台带有多个抽屉或托盘的打印机。如果您的办公室打印大量，增加容量也是必须的。等待重新填充纸张或不断为不同尺寸的介质重新配置抽屉是一种拖累。

许多打印机都带有一个简单的单页覆盖纸盘，用于打印一次性信封、表格或标签。一些中高容量型号配备（或可以扩展以使用）多个进纸源，例如机箱前面的两个抽屉和一个从后面拉出的托盘。高端机器通过附加抽屉和垃圾箱支持纸张输入扩展。

输入容量与打印机的容量有关，制造商通常每月对其进行衡量。两种最常见的测量方法是占空比（打印机每月额定打印的峰值页数）和最大建议打印量（也以每月页数表示）。

通常，这些体积测量值相​​距数英里。例如，当一台机器的每月工作周期为 50,000 页时，建议的每月打印量通常为该值的 10% 或更少。购买中等或高容量打印机时，最好让建议的打印量作为您的指南。虽然打印机可以逐月以最大占空比运行，但如果您更接近建议的容量额定值，它将需要较少的关注并持续更长时间。

我需要什么样的打印机连接？

随着智能手机和平板电脑等手持设备的爆炸式增长，如今您可以通过多种方式连接到打印机。标准接口包括两种主要类型的有线连接（以太网网络，或通过 USB 连接到单个 PC）和一整套无线连接（802.11 Wi-Fi、Wi-Fi Direct、蓝牙、近场通信或 NFC、Mopria 、Apple AirPrint 等）。

在此无线标准列表中，只有 Wi-Fi 和 AirPrint 是实际的局域网 (LAN) 协议。其他主要是点对点协议，允许您将手持设备或其他设备直接连接到打印机，而无需将任何硬件作为 LAN 的一部分。NFC 在其中是独一无二的，它允许您通过简单地将支持 NFC 的设备轻触打印机上的热点（通常在控制面板上或附近）来连接到打印机。

Brother HL-L9310CDW 可以接受多种类型的输入，甚至可以读取员工 ID 卡。

除了所有这些之外，大多数商用打印机和 AIO 还支持通过几个流行的云站点进行连接，例如 Google Cloud Print、Microsoft OneDrive、Box 和 Evernote。当今的大多数商用打印机都配备以太网（10Mbps、100Mbps 或 1,000Mbps）和 Wi-Fi 连接，以及上一段中列出的少量其他选项。以太网是最快、最安全的，通常更适合办公环境；现在很少有打印机缺少 Wi-Fi，它非常方便，而且对于大多数用途来说足够快。

如果您需要将打印机放置在远离以太网电缆易于连接的地方，请确保价格中包含 Wi-Fi 功能。一些打印机，尤其是商务高端打印机，可能会让您通过附加硬件选项添加它，这可能并不便宜。无论如何，当今的大多数打印机还提供可免费下载的应用程序，让您可以通过无线网络连接智能手机和平板电脑。

我应该寻找什么样的控件？

功能集越广（打印机或 AIO 的功能越多），对强大的控制面板或基于 Web 的控件的需求就越大。在当今的商用打印机中，我们从未见过更多样化的打印机命令选项集，从由一两个按钮和几个状态 LED 组成的简单面板，到能够为个人用户呈现单独配置的平板电脑大小、可定制的彩色触摸屏或部门。

除了执行诸如从云站点制作副本或打印之类的直接功能之外，这些图形控制面板还允许您进行安全和其他配置更改、监控和订购耗材，并生成详细的使用情况、安全性和其他报告。同样，通常更容易的是，您还可以通过从 PC、手机或平板电脑浏览器访问的板载 Web 门户来控制、配置和监控大多数商务打印机。

如何为作业选择合适尺寸的打印机？

正如有许多不同类型和规模的企业一样，也有许多具有重叠容量、容量、功能集和扩展选项的令人眼花缭乱的商业打印机。在 PCMag，我们根据需要完成的工作量将打印机和 AIO 分为三个松散定义的类别：

入门级或小型办公室/家庭办公室 (SOHO)：这些机器服务于五个或更少用户的小型、低容量打印和复印环境，每月生产不超过几百页。

中型或中小型企业 (SMB)：这些打印机在中等容量的打印和复印环境中可容纳大约 5 到 25 个用户，每月最多可打印几千页。

大批量或企业级：此级别的设备旨在每月生成数千页。它们通常是车队的一部分，提供可靠的安全选项，通常具有高度可扩展性，有时带有多个附件，例如订书机、分拣机和大容量进纸抽屉和纸箱。

掌握了上述信息后，您就可以开始缩小企业面临的令人眼花缭乱的单功能和多功能打印机选择范围了。下面这篇综述的其余部分概述了我们最喜欢的商业打印机和 AIO，它们根据使用案例具有不同的容量、速度和尺寸。我们希望他们进一步了解您的打印机并帮助您做出正确的选择，无论您的公司是在财富 500 强还是在餐桌上。