每个多张纸文档扫描仪都有一个自动文档进纸器 (ADF),用于将一页一页地发送到机器中,并且结构相对紧凑。与平板扫描仪不同,单张纸扫描仪只能处理单个页面,不能用于扫描书籍等物体。大多数单张纸扫描仪有两个扫描传感器,用于同时扫描双面页面的两面。这些一流的快速文档扫描仪是我们测试过的最好的扫描仪,针对快速、准确和高效地扫描大量文本进行了优化。
三种类型的扫描仪,从左上角顺时针方向:台式、便携式和平板。
本综述主要关注桌面文档扫描仪,但为了保持全面性,我们还包括 PCMag 最喜欢的多张纸便携式文档扫描仪和我们首选的带有 ADF 附件的平板扫描仪。我们的目标是帮助您选择最符合您需求的扫描仪,需要考虑的因素有很多。让我们从头开始。
你做了多少扫描?
文档扫描仪根据容量、体积和速度等级进行分类和定价,然后是连接性和功能(包括扫描到智能手机和平板电脑的能力)以及集成的软件包。尺寸、重量和专业功能也可能被考虑在内,但推高价格的主要因素是扫描仪可以进行多少扫描,以及扫描速度有多快。
为了避免在不需要的功能上花费大量精力,首先要弄清楚每天需要扫描多少页。多张纸便携式扫描仪,例如 Epson 的 WorkForce DS-300W,其额定工作周期为每天 500 页左右。在高端,Visioneer Patriot H80 的每日工作周期为 10,000 页。
另一个问题是您一次必须扫描多少页。如果您正在处理冗长的文档,您不想将它们分解。相对便宜的台式机型号,例如 Epson 的 DS-410 文档扫描仪,可能配备 50 页 ADF;一台高端的可以容纳多达 250 张纸,用于批量扫描。
扫描仪越高级,ADF 就越大。
一个速度因素是扫描仪是否有一个或两个传感器来扫描双面文档的两面。另一个是您要扫描的页面大小。所有单张纸文档扫描仪都可以接受 Letter 和 Legal 尺寸的页面,但如果您使用较大的纸张,请确保扫描仪足够大以处理它们。一些更高端的型号可以穿过长达 20 英尺的床单!在较小的方面,一些扫描仪具有收据和名片的特殊功能。
没有人愿意等待扫描工作完成,而在现实世界中,这不仅仅是扫描的物理过程。当我们测试扫描仪时,我们的速度评级也会将扫描仪的捆绑软件处理扫描并将其保存为图像或可搜索 PDF 所需的时间考虑在内。(我们将更仔细地查看下面的捆绑软件。) 一般来说,扫描的次数越多,扫描仪的速度就应该越快。
您将如何操作扫描仪?
最基本的扫描仪界面是扫描或开始按钮;如果您想做的只是将基本扫描直接扫描到您的计算机,那也无妨。带有有限或广泛菜单的触摸屏面板将为您提供更多的直接选择。有时,扫描软件允许您为文件类型、分辨率和目的地设置预定义的配置文件,然后您可以从扫描仪的界面中选择和运行这些配置文件。
在少数情况下,扫描仪自己的操作系统会处理配置文件管理和其他功能。这种共享功能的更好实现之一是在富士通的消费者和小型企业 ScanSnap 机器上。无论您是在计算机上使用 ScanSnap 软件还是操作触摸屏,功能几乎相同,让您不必学习两种不同的方法来做同样的事情。
某些扫描仪软件,例如富士通的 ScanSnap,不仅可以在您的计算机或移动设备上运行,还可以直接在扫描仪的触摸屏上运行。
如果您已经有一个文档管理系统,您甚至可能不需要新扫描仪附带的大部分软件。但是,扫描软件包可以做很多事情。各种应用程序和插件可以增强和处理照片,使用光学字符识别 (OCR) 将扫描文本转换为可编辑文本,组织和存档名片,甚至从收据和发票中提取财务数据并将其发送到您的报税软件。用于移动设备的扫描应用程序的功能也越来越丰富。
如今,大多数扫描仪都配备了至少一个应用程序来远程操作它们,或者通过您的 Android 或 iOS 平板电脑或智能手机进行操作。
软件因制造商而异,甚至因产品而异。这是我们的评论和综述派上用场的地方之一:我们将使文档扫描仪适合特定任务和需求的特定功能归零。
哪些设备将连接到扫描仪?
每个扫描仪都带有不同的有线和无线连接选项组合。这些选项控制扫描仪可以使用哪些计算机和移动设备。它们还会影响扫描仪向您的设备发送扫描的速度,因为通过 Wi-Fi 传输的数据可能比通过以太网或 USB 3 连接传输慢。
USB 足以连接一台计算机。蓝牙、Wi-Fi Direct 和近场通信 (NFC) 将使扫描仪与单个手机或平板电脑通话。如果您正在寻找可供多人使用的扫描仪,请确保它具有以太网或 Wi-Fi 以连接到计算机网络,或蓝牙 LE 以处理多个移动设备。某些型号,例如爱普生 DS-970 彩色双面工作组文档扫描仪,没有预装以太网,但可以使用单独购买的网络接口单元进行扩展。
您的计算机、手机或平板电脑的操作系统比以前重要得多。所有主要的扫描仪制造商都有可在 Windows 和 macOS 上运行的驱动程序和软件,以及适用于 iOS 和 Android 的应用程序。有些还可以直接扫描到 USB 闪存驱动器。
某些扫描仪可让您插入 USB 驱动器并直接对其进行扫描。
您应该使用哪种单张纸文档扫描仪?
在您购买扫描仪之前,请确保您知道您想要它做什么:您将扫描多少、扫描过程应该有多快、扫描仪将连接哪些设备以及软件应该对您的扫描执行一次什么操作他们被处理了。然后准备在功能和预算之间进行一些权衡。多张纸扫描仪通常用于商业用途并相应定价。但是通过一些研究,您应该能够找到满足您需求且不会破坏银行的产品。