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大多数便携式扫描仪不需要插入交流电源即可工作。一些有电池，而另一些则通过 USB 系绳连接到台式 PC 或笔记本电脑。真正的无线扫描仪通过 Wi-Fi 将数据传输到您的计算机、手机或平板电脑，并且某些支持存储卡，让您无需设备即可进行扫描。
选择扫描仪时需要考虑许多因素。经常出差的商务旅客需要在想要最小、最轻的扫描仪与对特殊功能（如双面扫描、高分辨率和高扫描速度）的需求之间取得平衡。如果您正在扫描文档，您将需要良好的光学字符识别 (OCR)，将扫描的文本转换为可编辑的文本；如果您进行大量扫描，您需要考虑扫描仪的每日工作周期，这是它每天可以扫描的推荐页数。另一方面，如果您主要扫描发票、销售收据、应用程序和其他短文件，那么带有 20 页自动文档进纸器 (ADF) 的更昂贵的便携式设备就显得过分了。
在深入研究特定道路扫描场景的首选之前，让我们先仔细看看哪些功能使特定类型的便携式扫描仪最适合特定任务。
手动进纸与单张纸便携
便携式扫描仪有两种基本类型：手动进纸和单张进纸。手动进纸便携式设备一次只接受一张纸，无论是单面还是双面。单张纸扫描仪附带 ADF，用于扫描多页文档。
便携式扫描仪有两种基本类型：手动进纸（左）一次仅接受一张纸，单张进纸（右）便携式扫描仪接受多页扫描作业，通常最多 20 张。
如果您的某些扫描作业包含超过三页，则应选择单张纸模式。其中大部分，包括获得编辑选择奖的 Epson Workforce ES-300W 便携式无线双面文档扫描仪、Brother ADS-1250W 无线小型彩色桌面扫描仪和 Epson Workforce ES-300WR 无线文档扫描仪–会计版，都配备了 ADF最多 20 页。一些容量较低。
绝大多数便携式扫描仪，例如 PCMag 首选的爱普生DS-80W 无线便携式文档扫描仪和获得编辑选择奖的 Brother DSmobile DS-940DW，都是手动进纸或单张进纸机器。手动进纸扫描仪的成本低于单张纸扫描仪，有时甚至低得多。如果您不需要 ADF，则没有理由花钱购买。
单工 vs. 双工 vs. 魔杖
与便携式扫描仪接受一页还是多页几乎同样重要的是它是否有两个传感器，一个用于双面页面的每一面。两个传感器允许设备同时捕获两面（双面扫描），而不是扫描一侧，手动翻转页面，然后将其送回扫描仪以捕获另一面（单面或手动双面）。大多数扫描仪是双工的，尽管一些低端便携式扫描仪一次只扫描一侧。
在手动进纸扫描仪上扫描一页或两页文档时，一次捕获一面还不错，但扫描的双面页面越多，单面扫描就越费时和乏味。对于较长的双面文档，ADF 可为您省去一些麻烦。在单张纸设备上扫描一叠双面页面时，扫描仪从一侧捕获整个页面；然后手动翻转整个堆栈并将其放回 ADF 以扫描另一面。
如果您想扫描书本或其他无法送入传统扫描仪的页面，您需要使用IRIScan Book 5 之类的棒式扫描仪，您可以用一只手握住它，然后将其从您要扫描的物体上移开。正在扫描。
使用棒式扫描仪，您可以将设备移动到源文档上，而不是机器将源拉到其传感器上。
便携式连接和兼容性
便携式扫描仪通过 USB 或 Wi-Fi 将数据传输到计算机和其他设备。在这两者中，USB 的限制要多得多。它仅适用于 Windows PC 或 Mac（有时仅适用于 Windows），并且无法与您的平板电脑或智能手机配合使用。支持 Wi-Fi 的便携式设备与 Android 和 iOS 应用程序以及台式机和笔记本电脑进行无线通信。
终极的便携性是能够扫描到 SD 卡或 USB 拇指驱动器，从而无需笔记本电脑或移动设备。
一些便携式扫描仪支持通过 SD 卡或 USB 拇指驱动器进行自主扫描。当您在旅途中时，您的扫描结果会保存到存储设备中，当您回到家中或办公室时，您可以将它们传输到您的计算机、云或网络驱动器。这非常适合桌面空间有限且扫描仪和计算机都没有空间的情况。
启动您的便携式扫描仪
当今的大多数便携式设备都可以通过连接到计算机的 USB 供电。那些有电池（或可以升级以使用它们）的电池通常可以通过 USB 连接充电。但是，使用交流电源时，许多扫描和充电速度更快。例如，Epson 的 ES-300W 从电源适配器充电仅需几个小时，通过 USB 3.0 连接充电需要四个小时，通过 USB 2.0 连接充电则长达 20 小时。如果您主要在远离墙壁插座的情况下使用扫描仪，请确保它支持 USB 3.0，这也将更快地传输数据。
一些便携式扫描仪具有内置电池，而其他许多扫描仪可以使用单独购买的电池运行。如果您要依靠电池为您提供大量扫描，请检查其扫描等级。有些电池每次充电只能进行大约 100 次扫描；其他人最多可以处理 1,000 个。
您的便携式扫描仪应该多快扫描？
便携式扫描仪的速度在很大程度上取决于您扫描的内容、扫描仪的送料方式以及您想要的输出类型。如果扫描仪是手动双面打印，则需要每页进纸；ADF 会为您处理这些并加快流程。扫描后处理（例如将文档图像转换为可编辑和可搜索的文本）比存储快速、未经处理的名片或图像扫描需要更多时间。
低分辨率扫描相对较快，但速度的提高伴随着质量的下降。通常，对于大多数文本页面，每英寸 300 点 (dpi) 就足够了；任何较低的值都会导致 OCR 精度下降。大多数便携式扫描仪支持至少 300dpi 的分辨率，有些甚至能达到更高的分辨率。
今天的一些便携式设备速度相当快，甚至与一些较大的桌面文档模型一样快。例如，爱普生的 ES-300W 以每分钟 42.9 张图像（或 ipm，每页边算作一张图像）的速度扫描并保存了我们的双面 20 页文本文档，并将其保存为可搜索的 PDF，这令人印象深刻。但是，我们测试过的大多数手动进纸便携式设备的速度约为单张纸型号的一半，主要是因为 ADF 在将页面快速连续地一个接一个地送入扫描仪时往往效率更高。我是。
捆绑软件和 OCR 准确性
没有软件，扫描仪只是一个花哨的门挡。完成繁重工作的软件：接受来自扫描仪的原始图像数据，识别和破译字符的每张单独图片并对其进行转换，对现在可编辑的文本块进行分页，并将其保存为与其预期兼容的格式应用。例如，财务数据可能会转到 Excel 或诸如 QuickBooks 之类的会计程序。保存为可搜索 PDF 或文档的文本可以在 Microsoft Word 中编辑、通过电子邮件发送、保存到云站点或打印。从名片中收集的联系信息可能会在 IRIS 的 CardIRIS 或 Presto 中转化为线索！名片。无论您要扫描什么，您都需要确保您的扫描仪软件知道如何处理它。大多数情况下，顶级扫描仪制造商的产品具有竞争力，并配备了可满足大多数应用程序的应用程序。但这是在扣动扳机之前您应该尽可能确定的一个领域。
每个便携式扫描仪制造商都包含自己的扫描仪驱动程序、扫描仪界面应用程序和其他生产力和便利性软件，例如 OCR、文档管理和数据存档程序。大多数扫描仪都支持 ISIS 和/或 TWAIN 驱动程序，让您可以直接扫描到 Adobe Photoshop 或 Microsoft PowerPoint 等应用程序中。
大多数扫描和 OCR 应用程序都得到了很好的开发和成熟，将流行的功能与高度准确的文本识别和转换相结合。OCR 准确性对于节省时间很重要——如果修复 OCR 错误比重新输入文档花费的时间更长，你为什么需要扫描仪？——但我还没有遇到过许多最近的扫描仪，无论是便携式的还是其他的，它们都难以无误地产生可搜索文本下降到 8 点左右。这太小了——事实上，它足够小，非常适合大多数业务应用程序。只要您扫描的是没有污点、撕裂、皱纹或污迹的干净副本，任何面向商业的扫描仪都应该毫不费力地对其进行 OCR。
信用卡、身份证和名片扫描和存档
如果您曾经尝试过扫描 2 x 3 英寸的卡片，您就会知道这些小而厚的物体很难通过扫描仪而不会歪斜（纸质名片）或卡住（厚塑料或层压牌）。许多便携式扫描仪制造商已经通过创建一个插槽来解决这个问题，该插槽旨在帮助将卡片移动通过纸张路径。
这款 Brother ADS-1250W 扫描仪可随时容纳名片和其他小文件。
如果您打算扫描小卡片或厚卡片，请为自己省去一些麻烦，并确保您使用专为处理它们而设计的扫描仪。
音量限制和评级
设备的占空比（在本例中为每日占空比）是制造商建议的每日限制，或者您每天可以执行的扫描次数，而不会导致机器过度磨损。这通常是一个相对较大的数字。对于每天工作周期为 1,000 页的扫描仪，您每天必须加载 20 页 ADF 超过 50 次才能超过容量限制。这是很多扫描。
我听说它建议您需要保持在音量限制之下，以免使扫描仪的保修失效。但是，我还没有在任何保修中找到该信息，这并不是因为缺乏尝试。此外，我从未听说过因过度超过工作周期而导致保修失效的情况。如果你偶尔超越，我不会太担心影响。
便携式扫描仪的尺寸和重量有多重要？
如果您将便携式扫描仪放入背包或手提行李中，您需要注意它的尺寸和周长。一旦您打包了一台四磅重的笔记本电脑及其电源以及您需要随身携带的任何其他设备（例如便携式打印机），那么添加一台四磅重的便携式扫描仪可能会让您不堪重负。为了保护您的背部，请寻找符合您的功能要求的最轻、最小的型号。
普通的有线供电手动馈送便携式设备重约 1 磅，宽约 2 英寸，高约 10 至 12 英寸。爱普生的 DS-70 是该公司声称的最小、最轻的便携式扫描仪，尺寸为 1.3 x 10.7 x 1.8 英寸 (HWD)，重 0.59 磅。增加最大重量和体积的功能是电池和 ADF，因此如果您不需要它们，请不必费力地拖着它们四处走动。
如果您确实需要一台打印机和一台扫描仪，那么负担最轻的选择可能是 HP OfficeJet 250 移动一体式打印机，它的尺寸为 3.6 x 15 x 7.8 英寸 (HWD)，重 6.5 磅。如果您要在路上设置一个功能齐全的办公室，AIO 装置将使您免于处理具有更高组合重量和占地面积的单独设备。
